Metadata
Metadata zijn gegevens (data) die de karakteristieken van bepaalde gegevens beschrijven. Het zijn dus eigenlijk data over data. Als de juiste metadata zijn vastgelegd, dan kan alle content beheerd, teruggevonden en aan elkaar gekoppeld worden. Metadata zijn in feite het ‘DNA’ van alle content. Om die reden wordt er in het boek extra aandacht besteed aan dit onderdeel van de contentarchitectuur.
De hoeveelheid content binnen organisaties en de content die aan klanten wordt aangeboden neemt alsmaar toe. Metadata is het instrument om content beheersbaar te houden, efficiënt te kunnen wijzigen en vindbaar te maken voor klanten. Door goede metadata vindt de klant direct wat er gezocht wordt. Datzelfde geldt voor de contentmaker.
Een ander voordeel is dat de contentmaker elke dag alle content gepresenteerd krijgt die als vervallen gekarakteriseerd is en kan beslissen wat er mee moet gebeuren. Het onderhoud wordt stukken eenvoudiger, de kosten lager en de kwaliteit hoger. Immers, alle content is volledig actueel en niet alle content hoeft meer met enige regelmaat gecontroleerd te worden op juistheid en actualiteit.
Vaak wordt metadata als sluitpost gezien. Het heeft een wat stoffig imago, omdat het ten onrechte vergeleken wordt met de bibliografische gegevens die bibliotheken gebruiken om boeken te catalogiseren. Metadata is veel meer dan het ontsluiten van content. Metadata zijn van essentieel belang om alle content terug te vinden, te onderhouden en in gewenste vorm te combineren. Metadata documenteert, beschrijft de content en bepaalt op welke plaats gepubliceerd mag worden.
RSS news feed
Twitter
LinkedIn